تجديد رخصة محل

تجديد رخصة المحل التجاري في المملكة السعودية تعد من الإجراءات الأساسية لضمان استمرارية النشاط التجاري بشكل قانوني ومنظم، ومع التحول الرقمي التي تتجه له الدولة في الخدمات الحكومية، أصبح بإمكان أصحاب المحلات تجديد رخصهم إلكترونيًا بسهولة عبر منصة بلدي، مع الالتزام بمجموعة من الشروط والمتطلبات التي تضمن سلامة المنشآت وامتثالها للأنظمة البلدية والبيئية. 

شروط تجديد رخصة محل

حددت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توافرها لتجديد رخصة المحل التجاري، وبالرغم من اختلاف بعض التفاصيل البسيطة على حسب نوع النشاط وموقع المحل، إلا أن أبرز الشروط العامة تشمل:

سريان عقد الإيجار أو صك الملكية

يجب أن يكون عقد الإيجار أو صك ملكية المحل ساري المفعول طوال فترة الرخصة الجديدة، ويشترط أن تكون مدة العقد المتبقية لا تقل عن ستة أشهر عند التقديم.

توافق النشاط مع الرخصة

يجب أن يكون النشاط الفعلي للمحل مطابقًا لما هو مسجل في الرخصة التجارية، وأي تغيير في النشاط يتطلب تحديث الرخصة أولًا.

عدم وجود مخالفات أو غرامات غير مسددة

لا يمكن تجديد الرخصة إذا كانت هناك مخالفات بلدية أو غرامات مالية لم يتم سدادها بعد، وفي هذه الحالة يجب تسوية الغرامات قبل التقديم.

الالتزام بالاشتراطات الصحية والفنية

بعض الأنشطة تتطلب شهادات صحية سارية أو تقارير فنية للسلامة حسب نوع النشاط مثل المطاعم وصالونات الحلاقة.

تجديد الرخصة قبل انتهائها

يفضل أن يتم تجديد الرخصة قبل 90 يوم من تاريخ انتهائها لتجنب الغرامات، وفي حال عدم الرغبة بالتجديد يجب إلغائها رسميًا قبل تراكم أي غرامات عليها.

تسجيل عنوان وبيانات المحل بدقة

يجب إدخال جميع البيانات المطلوبة بشكل صحيح، بما في ذلك الموقع الجغرافي للمحل، بيانات السجل التجاري، وصور حديثة للواجهة واللوحة التجارية.

متطلبات تجديد رخصة بلدي

تختلف المتطلبات اللازمة لتجديد الرخصة التجارية على حسب نوع النشاط، لكن غالبًا ما تشمل المستندات التالية:

• صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة للمقيمين.
• عقد إيجار ساري المفعول أو صك ملكية أو عقد استثمار للموقع.
• الرخصة القديمة أو رقمها.
• شهادة صحية سارية للأنشطة الغذائية أو الصحية.
• تقرير فني سلامة أو شهادة أدوات سلامة من مكتب هندسي معتمد لدى الدفاع المدني.
• عقد نظافة إلكتروني معتمد من شركة نظافة مرخصة (حسب نوع النشاط).
• صور واضحة لواجهة المحل واللوحة التجارية باسم عربي.
• سداد جميع الرسوم والغرامات المستحقة.

يتم رفع جميع هذه المستندات إلكترونيًا عبر منصة بلدي، ويمكن من خلالها أيضًا متابعة حالة الطلب حتى صدور الرخصة المجددة.

تقرير فني سلامة 

يعد التقرير الفني للسلامة من أهم المتطلبات لتجديد رخصة المحل، خاصة للأنشطة التي تتطلب موافقة الدفاع المدني مثل المطاعم، الورش، محلات المواد الكيميائية وغيرها، ويهدف هذا التقرير إلى التأكد من التزام المنشآت بمعايير الحماية من الحريق والسلامة العامة.

وتكمن أهمية التقرير الفني في تحقيق عدة معايير كالآتي:

• ضمان الامتثال الكامل لمعايير الدفاع المدني.
• الإسراع من إجراءات إصدار وتجديد الرخص.
• حماية المنشأة من الغرامات أو الإغلاقات المفاجئة بسبب مخالفات السلامة.

يتم الحصول على تقرير فني سلامة عن طريق التواصل مع مكتب هندسي معتمد من الدفاع المدني لإجراء فحص شامل للمنشأة، هذا الفحص يشمل تقييم أنظمة الإطفاء والإنذار، مخارج الطوارئ، معدات الحماية، وغيرها من متطلبات السلامة حسب نوع النشاط، وبعد الفحص يصدر المكتب تقريرًا فنيًا يوضح مدى التزام المنشأة بالمعايير ويحدد التوصيات في حال وجود نواقص.

يتم رفع التقرير إلكترونيًا عبر منصة سلامة التابعة للدفاع المدني، ويرتبط رقمه بملف المنشأة في منصة بلدي لتسريع إجراءات التجديد، وفي حالة عدم استيفاء المتطلبات المحددة، يجب إجراء الصيانة أو التعديلات اللازمة ثم إعادة الفحص وإصدار تقرير نهائي.

عقد نظافة إلكتروني

أصبح عقد النظافة الإلكتروني شرطًا إلزاميًا لتجديد رخصة العديد من الأنشطة التجارية، خاصة الأنشطة التي تنتج نفايات بكميات كبيرة أو ذات طبيعة خاصة مثل الورش، المصانع، المطاعم، والمحلات الغذائية، هذا العقد يضمن التخلص من جميع النفايات بشكل آمن وصحي، ويساهم في تجنب الغرامات أو الإغلاقات بسبب مخالفات النظافة، كما يعزز من ثقة الجهات الحكومية والعملاء في التزام المنشأة بالمعايير البيئية.

طريقة إصدار عقد نظافة إلكتروني:

• الدخول إلى منصة بلدي أو منصة مدينتي.
• تسجيل الدخول واختيار خدمة إصدار عقد نظافة.
• تعبئة بيانات المحل واختيار شركة نظافة معتمدة من الأمانة أو البلدية.
• تحديد نوع الخدمة المطلوبة (يومي، أسبوعي، شهري) حسب طبيعة النشاط.
• رفع المستندات المطلوبة مثل صورة واجهة المحل، السجل التجاري، وبيانات التواصل.
• دفع الرسوم إلكترونيًا عبر المنصة.
• بعد إصدار العقد، يتم ربطه إلكترونيًا بملف المنشأة في منصة بلدي.

رسوم تجديد رخصة محل بالسعودية

الرسوم الخاصة بتجديد رخصة محل ليست ثابتة، ولكن يمكن معرفتها بدقة عبر حاسبة الرسوم في منصة بلدي، حيث يتم تحديد الرسوم وحسابها بناءً على عدة عوامل كالآتي:

• نوع النشاط: الأنشطة عالية الخطورة أو كثيفة الاستخدام قد تفرض عليها رسوم أعلى.
• مساحة المحل: كلما زادت المساحة زادت الرسوم.  
• موقع المحل: بعض المناطق التجارية لها رسوم أعلى عن غيرها.
• مدة التجديد المطلوبة: كلما زادت مدة التجديد زادت الرسوم.
• خدمات إضافية: مثل عقد النظافة أو تقارير السلامة.

غرامات التأخير

يتم احتساب غرامة التأخير في تجديد رخصة المحل علي حسب المدة الزمنية كالآتي:

يشترط ان يتم دفع الرسوم والغرامات إلكترونيًا على منصة بلدي عبر نظام سداد لاستكمال إجراءات التجديد بنجاح.

مكتب خدمات متخصص في تجديد رخص المحلات 

يواجه بعض أصحاب المحلات صعوبة في تجهيز المستندات أو التعامل مع المنصات الإلكترونية، لذا تأتي الحاجة إلي مكتب خدمات عامة متخصص في إنهاء إجراءات تجديد الرخص التجارية والبلدية بسرعة واحترافية.

خدمات المكتب تشمل:

• تجهيز ورفع المستندات إلكترونيًا عبر منصة بلدي.
• استخراج تقرير فني سلامة وعقد نظافة إلكتروني.
• متابعة الطلبات مع الجهات الحكومية حتى إصدار الرخصة.
• تقديم استشارات حول الاشتراطات القانونية والفنية لكل نشاط.
• تسوية المخالفات أو الغرامات العالقة.

مميزات الاستعانة بمكتب الخدمات:

• توفير الوقت والجهد لك كمالك محل.
• ضمان دقة الإجراءات وسرعة الإنجاز وانهاء أي مخالفات أو غرامات.
• تجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى تأخير أو رفض طلب تجديد الرخصة.

يمكنك التواصل مع مكتبنا مباشرة عبر الارقام الخاصة بنا لتحصل علي هذه الخدمة.