تحويل المؤسسة الى شركة
عملية التحويل عبارة عن إجراء قانوني يتم من خلاله نقل النشاط التجاري من كيان فردي إلى كيان اعتباري مستقل، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة شخص واحد، ويتم ذلك عبر بوابة وزارة التجارة الإلكترونية، مع نقل الأصول والالتزامات دون انقطاع في الأعمال.
هذا التحويل يساعد في فصل الذمة المالية الشخصية عن النشاط، مما يقلل المخاطر المحتملة ويشجع على جذب المزيد من الاستثمارات.
الفرق بين المؤسسة والشركة
هناك فرق جوهري بين كلا من المؤسسة والشركة كالتالي:
- المؤسسة تأخذ شكل عمل فردي يديره مالك واحد، مع مسؤولية غير محدودة عن الديون والالتزامات، وإجراءات بسيطة دون حاجة لشركاء أو هيكل إداري معقد.
- الشركة تعتبر كيان قانوني منفصل يشارك فيه شريك أو أكثر، مع مسؤولية محدودة بقدر الحصص، وتتطلب تسجيل رسمي وتقارير دورية لتعزيز الشفافية والاستمرارية.
هذا التمييز يؤثر على الضرائب، التمويل، والحماية القانونية، وبذلك تكون الشركة أكثر مصداقية أمام البنوك والجهات الحكومية، ولهذا يتجه العديد من الأشخاص إلى تحويل المؤسسة إلى شركة.
حالات التحويل من المؤسسة الى شركة
خطوة التحويل هذه تناسب المشاريع التي تسعى للتوسع أو جذب مستثمرين جدد، خاصة إذا كان النشاط يتجاوز الحدود الفردية أو يحتاج إلى هيكل إداري منظم لإدارة المخاطر، على سبيل المثال، إذا كانت المؤسسة تواجه ديون شخصية أو ترغب في إصدار أسهم، فإن الشركة توفر حماية أفضل واستمرارية طويلة الأمد.
عليك بتقييم احتياجات مشروعك من خلال دراسة جدوى لتحديد ما إذا كان التحويل يعزز النمو أم يضيف تعقيد غير ضروري.
مزايا تحويل المؤسسة الى شركة
يحقق تحويل المؤسسات مجموعة من المزايا التي تجعل الشركة أكثر جاذبية للشراكات التجارية والاستثمارات، مثل:
- منح شخصية قانونية مستقلة للكيان، مما يفصل أصول الشركاء عن ديونها ويحد من المسؤولية الشخصية، وبالتالي توفير الحماية القانونية اللازمة.
- تسهيل عملية إضافة شركاء جدد أو بيع حصص.
- ضمان استمرار الأعمال رغم تغييرات الملكية، مع ختم رسمي للمعاملات الرسمية.
عيوب وتحديات التحويل
على الرغم من الفوائد الممتازة التي يحققها التحويل، إلا أن له بعض العيوب التي يمكن أن تعيق البعض عن اتخاذ هذه الخطوة، ومن ضمنها:
- يشمل تكاليف مالية مثل رسوم التسجيل والاستشارات القانونية، بالإضافة إلى تعقيدات إدارية مثل التقارير المالية الدورية والاجتماعات الإلزامية.
- الجانب الضريبي يصبح أكثر شمولا مع ضريبة القيمة المضافة والدخل، مما يتطلب موارد إضافية للامتثال والمحاسبة.
- قد يقلل من المرونة في اتخاذ القرارات الفردية بسبب مشاركة الشركاء وزيادة الرقابة الحكومية.
شروط تحويل المؤسسة الى شركة وفق النظام السعودي
يحدد نظام الشركات السعودي بعض الشروط الأساسية لإتمام التحويل من مؤسسة إلى شركة على النحو التالي:
- التأكد من سريان السجل التجاري للمؤسسة وتسوية الالتزامات لدى التأمينات الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والدخل.
- يجب أن يكون جميع الشركاء فوق 18 عام وغير موظفين حكوميين.
- توافق النشاط التجاري مع أغراض الشركة الجديدة، ونسبة سعودية لا تقل عن 25% في الشركات المختلطة إن لزم.
- تقديم قرار تنازل مصدّق من مالك المؤسسة في حال لم يكن شريكًا في الشركة الجديدة.
المستندات المطلوبة لتحويل المؤسسة الى شركة
للتقديم على طلب تحويل المؤسسة إلى شركة، يجب توفر المستندات الآتية:
- عقد تأسيس أو بيع مصدق من الغرفة التجارية، يحدد الحصص والالتزامات والرأس المال (لا يقل عن 500 ألف ريال لشركات المساهمة).
- قرار افتتاح فرع أو تأسيس مصدق، مع موافقات الجهات المختصة للأنشطة الخاضعة لترخيص.
- صورة من شهادة السجل التجاري سارية، شهادة التأمينات الاجتماعية، واثبات تسوية الزكاة والضرائب.
- توكيل مصدق للمفوض، وقوائم الأصول والخصوم لنقلها إلى الشركة الجديدة.
- موافقة أولية من البنوك أو الجهات التنظيمية إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة إلكترونيًا
تبدأ إجراءات التحويل إلكترونيا عبر البوابة الرسمية لوزارة التجارية السعودية كالآتي:
- تسجيل الدخول إلى بوابة الوزارة باستخدام الحساب الوطني.
- اختيار إنشاء طلب جديد لخدمة “تحويل المؤسسة إلى شركة”.
- تحديد نوع الشركة وادخال بيانات الاسم والنشاط والرأس المال.
- إرفاق المستندات المطلوبة والتأكد من صحتها قبل الإرسال.
- استكمال الإقرارات والسداد الإلكتروني للرسوم (حوالي 1200-2000 ريال حسب النوع).
- انتظار الموافقة وإصدار السجل التجاري الجديد.
- تحديث التراخيص والاشتراكات في الجهات ذات الصلة مثل التأمينات وهيئة الزكاة.
تحويل المؤسسة إلى شركة شخص واحد
هذا التحويل يكون مثالي للمالك الفردي الذي يريد حماية قانونية لكن دون شركاء كثر، حيث تحدد المسؤولية برأس المال وتحافظ على السيطرة الكاملة، ويتم هذا الإجراء كالآتي:
- صياغة عقد تأسيس يحدد الرأس المال (لا يقل عن 10 آلاف ريال).
- تقديم الطلب إلكترونيا على بوابة الوزارة مع المستندات المطلوبة.
- اكمال التوثيق من الغرفة التجارية وانتظار الموافقة.
- تحديث السجل التجاري والاشتراكات، مما يتيح إمكانية إضافة شركاء لاحقاً إذا لزم.
اطلب الآن خدمة تحويل المؤسسة إلى شركة
نقدم لك خدمة متكاملة لتحويل مؤسستك إلى شركة بكفاءة عالية وأمان تام، خدماتنا تشمل:
- دراسة جدوى مالية وقانونية مجانية لتقييم التكاليف والفوائد.
- جدولة إجراءات التحويل في فترات هادئة لأعمال المؤسسة لتقليل التأثير على العمليات اليومية.
- صياغة العقود واللوائح اللازمة للتحويل.
- تجهيز المستندات والتقديم الإلكتروني.
- نقل الأصول والعقود بشفافية لتجنب النزاعات.
احجز استشارتك اليوم لخطة مخصصة تضمن نجاح التحويل دون تعقيدات، وابدأ رحلة أعمالك في الشركة الجديدة بثقة كاملة.
